Cobranza, facturación y control financiero en una sola plataforma
Escolaric está diseñado para resolver el problema más doloroso de una escuela privada: cobrar a tiempo, facturar sin dolores de cabeza y saber si el mes cierra en positivo.
Cobranza por WhatsApp con liga de pago
Olvida las llamadas incómodas. Escolaric envía recordatorios automáticos por WhatsApp con la liga directa para que el padre pague con tarjeta en Stripe.
- ✓ Recordatorios programados: Antes del vencimiento, el día del corte y para cuentas vencidas.
- ✓ Liga de pago en cada mensaje: El padre paga en dos clics, sin descargar nada.
- ✓ Recibo automático: Al confirmarse el pago se envía el recibo y se actualiza el estado de cuenta.
Facturación CFDI 4.0 ilimitada
Timbra todas las facturas que necesites sin pagar por timbre. Escolaric genera los CFDI 4.0 listos para el SAT desde el mismo flujo de cobranza.
- ✓ Sin costo por timbre: Factura tantas veces como lo necesites en el mes.
- ✓ Datos fiscales del padre: RFC, régimen fiscal y uso CFDI capturados desde el portal del padre.
- ✓ XML y PDF al instante: El padre recibe la factura por correo automáticamente.
Pagos en tarjeta, transferencia y efectivo
Acepta cualquier forma de pago y registra todo en un solo lugar. El estado de cuenta del alumno se actualiza al instante.
- ✓ Tarjeta vía Stripe: Crédito y débito, con recibo automático al confirmarse el pago.
- ✓ Transferencia SPEI y efectivo: Registro manual con captura rápida desde caja.
- ✓ Pagos parciales y abonos: Permite que un padre abone a una colegiatura sin partirla manualmente.
Dashboard financiero con punto de equilibrio
Compara la cobranza real contra el costo operativo de tu escuela. Sabes en cualquier momento si el mes cierra en positivo o en negativo.
- ✓ Costo operativo configurable: Defines tus gastos fijos y variables.
- ✓ Cobranza real en tiempo real: No proyectado; lo que efectivamente entró a caja.
- ✓ Cartera vencida visible: Sabes cuánto te falta por cobrar y a quién priorizar.
Planes de pago secuenciales
Define el orden de cobro: primero reinscripción, luego libros, después colegiaturas. Un padre no puede pagar la mensualidad de marzo si aún debe la inscripción.
- ✓ Conceptos en orden: Tú decides qué se cobra primero.
- ✓ Recargos por mora automáticos: Configurables por concepto y por días de retraso.
- ✓ Descuentos y becas: Aplicables a alumno o a grupo, con vigencia definida.
Acceso para director, admin, maestros y padres
Cada rol ve solo lo que le corresponde. Sin tener que dar la contraseña del director a la administradora ni al maestro.
- ✓ Director: Visión completa de finanzas y operación.
- ✓ Administrador: Gestión diaria de pagos, recibos y facturas.
- ✓ Maestro: Acceso a la información del grupo que tiene asignado.
- ✓ Padre de familia: Estado de cuenta del alumno, descarga de facturas y pago en línea.
Importación masiva y onboarding guiado
No tienes que capturar a cada alumno a mano. Subimos tu Excel actual y configuramos los planes de pago contigo en el onboarding guiado de cinco pasos.
- ✓ Importación por CSV: Carga masiva de alumnos, padres y datos fiscales.
- ✓ Onboarding de 5 pasos: Te guiamos hasta dejar la primera mensualidad lista para cobrar.
- ✓ Acompañamiento personal: El equipo está disponible las primeras semanas para resolver dudas.
¿Lo vemos en tu escuela?
Agenda una demo de 20 minutos y te mostramos cómo se ve Escolaric con un colegio parecido al tuyo.